転職面接の準備と対策。面接マナー・質問・自己PRのポイント

転職

「面接の準備は何をしたらいいの?」

「面接はどうやってするのか忘れてしまって心配」

頻繁に面接をするわけではないし、覚えてないこともあって心配になりますよね。

・久しぶりの面接で、何を準備すればいいのか分からない。
・転職理由をどう伝えればいいのか迷う。
・面接で何を聞いておけばいいのか分からない。

なぎ
なぎ
面接は、何度経験しても緊張しますよね。

就職するために、面接は必ずあります。

そして、面接では、会社に自分をアピールする必要があります。

この記事では、面接のための準備から、面接の作法や面接対策について紹介していきます。

この記事を読むと、こんなことがわかります。

・面接準備
・面接対策
・1人では転職活動が不安・負担な人におすすめの方法

一通り面接について理解することで、落ち着いて面接を受けられるようになります。

【この記事を書いている人】
理学療法士歴15年以上。
キャリアアップのための転職と、ライフプランに合わせた転職、2回の経験があります。
この経験を通じて、ライフプランに合わせた職場の選び方を実感してきました。

面接の準備

面接までにやることを示した図。1書類を準備、2面接のマナーを確認、3質問を準備。当日までに確認・練習しておきましょう

まずは、面接をするために必要な準備をしていきましょう。

・履歴書・職務経歴書の作成
・面接マナーの確認
・面接の質問対策

これらを順に面接当日までに確認・練習をしておきましょう。

履歴書と職務経歴書の作成

履歴書は、学歴や職歴などの経歴を書きます。

職務経歴書は、今までしてきた仕事の経験を書きます。

志望動機や自己PRもこれらの書類を作りながら、一緒に考えていきます。

今までの自分の経験やスキルはなにがあるか、企業が求めている人はどんな人かを考えながら、それぞれが重なる所をアピールできるように志望動機を作っていきましょう。

履歴書と職務経歴書の書き方についてはこちらの記事で詳しく紹介していますので、気になる方は読んでみてください。

履歴書と職務経歴書の書き方。志望動機と職務経歴の記入例つき
履歴書と職務経歴書は何を書けばいい?書く項目、志望動機の書き方、リハビリ職の職務経歴の記入例を、2回転職した理学療法士がまとめました。AIや転職エージェントの使い方も紹介します。

面接マナーの確認

面接マナー5つのポイントを示した図。1服装はスーツ、2挨拶と受け答えははっきり、3ドアはそっと閉める、4座るのは「どうぞ」と声をかけられたあと、5姿勢は背筋を伸ばす

面接のポイントは5つあります。

・服装
・挨拶の声の大きさ
・ドアの閉め方
・座るタイミング
・質問への答え方

どれも一般的なことですが、久しぶりの面接だと忘れてしまいがちです。

服装はスーツで、はっきりと聞こえるように挨拶や受け答えをするように心がけましょう。

面接の際は、ドアは両手で開け閉めし、お尻を向けないようにドアをそっと閉めましょう。

席に座るよう面接官から声掛けがあるまでは座らず、座ってくださいと声掛けがあってから座るように気をつけてください。

座った後も、深く腰掛けて背もたれにもたれないように姿勢を保ちながら、相手に聞こえるように返答しましょう。

なぎ
なぎ

一般的な面接のマナーを知っておきましょう。

質問対策

面接で聞かれやすいことを示した図。1志望動機、2自己PR、3転職理由、4経験・スキル。リハビリ職は「どこで・何を・何年」を、急性期3年、脳血管・整形外科のように数字や疾患名を入れて伝える

必ずといっていいほど面接で聞かれるのは、志望動機と自己PRです。

履歴書と職務経歴書を作成しながら、考えていきますが、必ず自分の言葉で答えられるようにしておきましょう。

あとは、

・転職理由
・今までの経験やスキル
・前職でどんな業務やどんな疾患を担当してきたか

履歴書と職務経歴書を見ながら、面接官が気になった部分を質問したり、面接先の会社について聞かれたりします。

なぎ
なぎ

面接では、私を雇うとこんな良いメリットがありますと売り込めると完璧です。

リハビリ職の面接では、どんな職場で、どんな患者さんを担当してきたかを聞かれます。

職務経歴書に書いた内容に沿って、こんなことを話せるようにしておきます。

・働いてきた職場や部署
・部署ごとの役割
・多く担当してきた疾患や分野

例えば、

答え方の例
急性期病棟で〇年、脳血管疾患と整形外科疾患の患者さんを中心に担当しました。
その後、回復期病棟に異動し、チームリーダーとして勤務調整や後輩の指導も行っていました。
なぎ
なぎ
数字や疾患名を入れて話すと、経験が伝わりやすくなります。

面接で質問した方がいい?

面接では、面接の最後に、こちらから何か質問はないかと聞かれる事があります。

その時は、ぜひ質問をしましょう。

なぜなら、面接官の立場からすると、質問がある方が、この会社に興味を持ってくれていると良い印象を持たれる事が多いです。

気をつけたいのは、全く見当違いな質問をすると逆効果になることです。

その会社についてだったり、日々の業務のことや、求人票に書かれていないけど気になる事を聞いてみましょう。

実際に入職してから、聞いてなかった、こんなはずじゃなかったという事にならないように、確認できるところはしておきましょう。

なぎ
なぎ
求人票だけではわからない事も多いので、気になる事は確認してみましょう。

1人で転職活動が不安・負担だと感じる人にオススメの方法

転職エージェントがサポートしてくれることを示した図。条件確認、日程調整、書類チェック、事前情報の提出、面接対策、合否の連絡を担当者が代わりに対応してくれる。面接対策では書類・作法・質問対策もサポート

1人でも転職活動はできますが、より良い求人を探したり、負担を少なく転職活動をしていくために転職エージェントの利用をおすすめしています。

その理由は色々ありますが、今回は面接対策について転職エージェントを利用した方がいい理由を挙げていきます。

・求人票に対する問い合わせ(給与や休日などの条件確認や交渉など)
・面接の日程調整
・履歴書や職務経歴書作成のチェックやアドバイス
・エントリーシートや履歴書などの事前情報の提出(必要な場合)
・面接対策(作法、質問対策)
・合否の連絡、返答

これらの事を担当者がしてくれます。

これまで説明してきた面接対策も、転職エージェントを利用する事で、担当者にサポートをしてもらえます。

なぎ
なぎ

私も、日程調整などの連絡、給与の確認、書類の添削、面接作法の動画、面接対策をしてもらえて、とても助かりました。

1人で転職活動をするのは、不安や負担があると思うので、一緒に転職活動をサポートしてくれる存在は心強いです。

転職活動に不安がある人はぜひ転職エージェントを活用してみてください。

詳しい転職エージェントをおすすめする理由は、こちらの記事で紹介しています。

転職エージェントの利用をおすすめする理由
求人を探す方法はいろいろありますが、私がおすすめするのは転職エージェントです。会社とのやりとりを代わりにしてくれる、聞きにくいことを聞いてくれる、自分の相場が分かる、応募の準備を手伝ってくれる。実際に使って感じた4つの理由をまとめました。

まとめ

まとめの図。転職面接の準備と対策は、1書類(履歴書・職務経歴書)、2マナー(服装・挨拶・姿勢)、3質問(志望動機・自己PR)。求人票では分からないことは面接で確認しよう。不安・負担があるなら転職エージェントを活用

今回は、転職の面接対策について紹介しました。

・面接の準備
・面接対策
・転職活動に不安・負担を感じる人には転職エージェントの活用がおすすめ

まず大切なのは、面接をするための事前準備です。

準備するものは、

・履歴書・職務経歴書の作成
・面接作法の確認
・面接の質問対策

これらを実際に面接をするまでにしておきましょう。

面接のマナーは、スーツなどの正装で、はっきりと聞こえるように喋りましょう。

また、両手でドアの開け閉めし、声をかけられてから座るようにしましょう。

座る姿勢にも注意が必要で、背もたれにもたれずに、背筋を伸ばした姿勢を保ちましょう。

質問では、必ず聞かれる志望動機・自己PRを自分の言葉で話せる事がとても大切です。

履歴書と職務経歴書を作成しながら、会社が求める人材と自分のスキルが合うところをアピールしていきましょう。

面接は、私はこんな経験をして、こんな事ができるので、あなたの会社でこんな所で役に立てますと話せるようになるために、事前に面接の練習をしておきましょう。

そして、質問する機会があるのであれば、積極的に求人票ではわからない所や、実際の業務の雰囲気や程度などを聞いてみましょう。

自分の会社に興味を持ってくれる、積極性がある人の方が好印象を得られやすいです。

まずは、一般的な面接作法の確認から始めていきましょう。

もし、転職活動に不安・負担に感じるなら、求人探しから面接対策まで、幅広く担当者がサポートしてくれる転職エージェントを活用してみてください。

最後まで読んでいただきありがとうございました。

この記事がお役に立てると嬉しいです。

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